Vantagens da Aljava na triagem de suporte
VANTAGENS • ALJAVA

O que você ganha quando a triagem
é tratada como processo, não improviso

Veja por que times de suporte que trabalham com categorias definidas e rascunhos preparados resolvem mais por turno sem precisar crescer a equipe na mesma proporção do volume.

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VISÃO GERAL [6 VANTAGENS]

O que muda com a Aljava

Categorias com definição [1]
Cada tipo de solicitação tem um nome, uma definição escrita e exemplos de casos-limite. Agentes diferentes classificam o mesmo item da mesma forma.
Rascunho antes da fila [2]
Para os grupos de alta repetição, o primeiro rascunho de resposta já está pronto quando o agente abre o ticket. Editar é mais rápido do que escrever do zero.
Escalada sem ambiguidade [3]
Quando um item precisa de alguém além do agente, a escada de encaminhamento diz exatamente para onde vai — sem depender de julgamento individual no momento.
Conhecimento documentado [4]
Taxonomia, runbooks e base de conhecimento são entregues por escrito e pertencem ao cliente. O que foi construído não some quando o projeto termina.
Métricas por categoria [5]
Com categorias nomeadas, é possível medir volume e tempo de tratamento por grupo — e identificar onde o desvio em relação à janela-alvo é maior.
Autonomia após entrega [6]
O objetivo de cada projeto é que a equipe do cliente mantenha a rotina internamente. A entrega inclui transferência de conhecimento para a liderança de suporte.
DETALHAMENTO

Cada vantagem, por dentro

Experiência com operações reais

O trabalho da Aljava parte sempre de histórico real de suporte — não de modelos genéricos de categorização. Isso significa que a taxonomia entregue reflete o que os clientes da operação específica realmente pedem, incluindo os padrões que não são imediatamente óbvios mas aparecem quando seis meses de dados são analisados.

Análise de histórico antes de qualquer definição de categoria
Definições escritas com exemplos de casos-limite
Revisões de precisão com dados de classificação real
Equipe com experiência em triagem B2B e B2C
Classificação e rascunho antes da fila

A etapa de classificação e rascunho funciona antes do agente receber o item. As mensagens entram, são identificadas pela categoria correspondente e, quando aplicável, têm um rascunho de resposta preparado para revisão. Mensagens que não se encaixam em nenhuma categoria passam diretamente, sem interferência.

Compatível com os canais de suporte existentes
Rascunho para revisão — agente sempre decide o envio
Sem bloqueio de mensagens fora das categorias
Configuração ajustada por quatro semanas após entrega
Acompanhamento durante o ajuste

Os projetos de configuração e de capacitação incluem períodos de ajuste com revisões regulares. Não é entrega e saída — é entrega, observação e correção de rota até que os números de precisão estejam dentro do esperado.

Revisões semanais de precisão de classificação
Coaching de agentes incluído no Programa de Capacitação
Revisão mensal de deriva de categorias
Canal direto com a equipe da Aljava durante o projeto
Preços fixos por escopo definido

Cada solução tem um preço fixo e um escopo escrito. Não há cobrança por hora que se acumula sem visibilidade. Você sabe o que vai receber e quanto vai custar antes de começar.

R$ 690
Revisão de Taxonomia
R$ 2.430
Configuração do Assistente
R$ 5.070
Programa de Capacitação
O que os projetos entregam

Os resultados de um projeto de triagem são mensuráveis: tempo médio de tratamento por categoria, taxa de uso do rascunho pelos agentes e taxa de precisão de classificação. Esses números são acompanhados durante o período de ajuste.

Redução no tempo de decisão de roteamento por item
Consistência de classificação entre agentes da mesma equipe
Visibilidade de volume por categoria para gestão
Base documentada para incorporar novos agentes
COMPARAÇÃO

Triagem ad hoc versus processo estruturado

Aspecto Sem estrutura de triagem Com a Aljava
Categorias de solicitação Cada agente decide Definidas e documentadas
Rascunho de resposta Escrito do zero em cada item Preparado para revisão
Escalada para outra pessoa Informal, varia por agente Escada de encaminhamento escrita
Métricas por tipo de solicitação Difícil sem categorias Volume e tempo por grupo
Onboarding de novos agentes Dependente de agente mais experiente Taxonomia e runbooks disponíveis
Continuidade após o projeto Não se aplica Entrega com transferência para liderança
DIFERENCIAIS

O que a Aljava faz diferente

Parte do histórico real
A taxonomia não é gerada de modelos prontos de setor. Começa com seis meses de dados reais da operação do cliente. O que fica definido reflete o que realmente chega — não o que deveria chegar.
Passagem sem interferência
Mensagens fora das categorias definidas chegam ao agente sem modificação. A triagem não retém, não altera e não bloqueia nada que não se encaixe no escopo configurado.
Documentação como produto principal
Runbooks, taxonomia escrita e base de conhecimento são entregas formais dos projetos, não subprodutos. Esses documentos pertencem ao cliente e podem ser usados independentemente.
Encerramento com transferência
O Programa de Capacitação termina com uma sessão formal de entrega para a liderança de suporte, com o objetivo de que a rotina continue internamente — sem dependência de renovação de contrato.
MARCOS

Referências de trabalho

Projetos
47+
taxonomias entregues desde 2022
Precisão
91%
taxa média de classificação correta após ajuste
Canais
6+
tipos de canal de suporte configurados
Segmentos
12+
segmentos de negócio atendidos
Conformidade LGPD
Todos os projetos incluem cláusulas contratuais de tratamento de dados alinhadas à Lei Geral de Proteção de Dados.
Metodologia documentada
O processo de análise de histórico e definição de taxonomia segue etapas padronizadas, revisadas a cada geração de projetos.
Atuação no Amazonas e Brasil
Sede em Manaus com capacidade de atendimento remoto para equipes em qualquer estado brasileiro.
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